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La piattaforma applicativa denominata
consente la gestione elettronica di qualsiasi flusso documentale
proprio di un Ente. In essa sono completamente integrati i
seguenti moduli:
- CASmart Workflow, per la definizione
di qualsiasi flusso
- CASmart BaseLine, per la definizione
dei contenuti e la gestione del portale Web
- CASmart InfoManager, per la creazione
di “modelli di documenti” da gestire con l’ausilio
della piattaforma
Tutta la piattaforma è interamente realizzata in ambiente
nativo Web.
I principali punti di forza del software e-Gov Platform
sono:
- RDBMS relazionale
- Motore di workflow nativo e personalizzabile
- Supporto del linguaggio XML per l’interoperabilità
tra sistemi differenti
- Gestione della log di tutte le informazioni trattate
- Supporto per la Firma Digitale
- Gestione degli archivi storici
- Possibilità di creare documenti da modelli predefiniti
in unione con dati estratti dal sistema
- Gestione check-in e check-out dei file allegati e del
documento generale
- Definizione delle maschere dei documenti (Designer web
integrato)
- Help on line contestuale
- Notifica via e-mail dei documenti e delle segnalazioni,
nei loro vari stati di avanzamento
- Gestione acquisizione elettronica mediante scanner
- Possibilità di organizzare i collegamenti tra
documenti (fascicoli pratiche)
- Gestione della struttura organizzativa interna ed esterna
- Gestione Ruoli/Utenti/Gruppi/Uffici
- Definizione dei procedimenti da informatizzare (Protocollo,
Determine, ecc.)
- Gestione di livelli di accesso differenziati per l’accesso
ai dati delle singole pratiche ed alle funzioni di configurazione
dei parametri di sistema
- Utilizzo di interfacce user friendly gestibili mediante
un browser
- Personalizzazione dei report relativi a ciascun documento
- Gestione delle Viste
- Definizione e personalizzazione del motore di ricerca
- Definizione delle tabelle “predefinite” (Gestione
LookUp)
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