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| Descrizione Funzionale |
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eGP-Delib consente di gestire tutto il flusso inerente la
fase di deliberazione dei procedimenti amministrativi di un
Ente (creazione della proposta, iter verifica contabile, gestione
OdG, fase di verbalizzazione e pubblicazione atti).
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In particolare il documento di Delibera consente l’inserimento
di alcune informazioni minime:
- tipologia atto
- oggetto del provvedimento
- ufficio proponente
- n° proposta
- n° adozione struttura proponente
- invio ragioneria
- annotazioni
- aspetti contabili
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| Il sistema consente di allegare
al documento elettronico un qualunque tipo di file (.doc,
.tif, .txt, .xls, ecc.). Tali allegati saranno consultabili
direttamente attraverso l’utilizzo del browser, disponendo,
ovviamente, del visualizzatore appropriato. E’ possibile
anche allegare un documento direttamente da periferica scanner.
Viene altresì effettuata la storicizzazione di uno
o più campi del documento, mediante memorizzazione
della sequenza delle modifiche che il campo subisce durante
il normale flusso documentale, nonché dell’autore
di tali modifiche. Questa storicizzazione consente la tracciabilità
completa delle informazioni inserite. Funzioni speciali, quali
quella di Ritiro della Proposta, possono essere consentite
ai ruoli/utenti autorizzati semplicemente agendo sugli stati
del workflow di protocollo (Responsabili funzionali).
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Il prodotto include un motore di ricerca idoneo a svolgere
le più sofisticate ricerche di documenti e pratiche
utilizzando gli strumenti e le tecnologie tipiche dei prodotti
di full-text retrieval:
- ricerche in AND, OR, NOT, XOR;
- ricerche per uguaglianza, disuguaglianza di termini;
- ricerche per contiguità o vicinanza;
- ricerca per somiglianza di termini;
- ricerca con caratteri jolly;
- ricerche tramite la classificazione degli atti;
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I risultati delle
ricerca possono essere raggruppati e visualizzati per:
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ufficio proponente
-
tipologia atto
-
data proposta
-
stato del documento
La visualizzazione del registro generale degli atti deliberati
include l’indicazione del numero generale di adozione
(dell’Ente), l’oggetto, la data di adozione ed
altri campi utili. Una speciale funzione Documenti Correlati
consente di raggruppare i documenti che possiedono dei riferimenti
(link), in modo tale da poter mantenere traccia di eventuali
legami amministrativi tra di essi.
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Tutta la gestione degli utenti/ruoli/gruppi è basata
sulla security ereditata direttamente dal modulo e-Gov Platform©
(portale di accesso) e completamente integrata sfruttando
le autorizzazioni gestite attraverso il Workflow Designer.
E’ possibile gestire gli uffici e suddividerli in
Aree Organizzative predefinite (es. ripartizioni, settori,
ecc.) all’interno dell’Organigramma.
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| ©2001/2007
- Svimservice Spa |
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