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Il software denominato  consente
la gestione elettronica del Protocollo Informatico. Integra
anche la gestione di un vero e proprio flusso, personalizzabile
sia al momento dell’installazione che successivamente.
Il software è realizzato in ambiente Web.
I principali punti di forza del software eGP-Prot sono:
- RDBMS relazionale
- Motore di workflow nativo e personalizzabile
- Supporto del linguaggio XML per l’interoperabilità
tra sistemi differenti
- Gestione della sicurezza delle informazioni e registro
di emergenza (DPR 445/2000)
- Supporto per la Firma Digitale
- Non modificabilità dei dati dell’archivio
storico
- Possibilità di creare documenti da modelli predefiniti
in unione con dati estratti dal sistema
- Gestione check-in e check-out dei file allegati
- Help on line contestuale
- Notifica via e-mail dei documenti e delle pratiche assegnate
con possibilità di definire i destinatari per competenza
e per conoscenza
- Acquisizione tramite scanner, classificazione, archiviazione
- Possibilità di organizzare i collegamenti tra documenti
(fascicoli pratiche)
- Gestione della struttura organizzativa interna ed esterna
- Definizione del procedimento (mediante l’utilizzo
del Workflow Designer)
- Gestione di livelli di accesso differenziati per l’accesso
ai dati delle singole pratiche ed alle funzioni di configurazione
dei parametri di sistema
- Titolario di classificazione personalizzabile
- Utilizzo di interfacce user friendly gestibili mediante
un browser
- Fascicolazione dei documenti
- Personalizzazione dei report relativi a ciascun documento
- Protocollazione rapida mediante funzione di Copia
- Funzione di Risposta a protocolli in Entrata
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