GIPEL - Modulo Giuridico
Si occupa della configurazione dei dati organizzativi
dell’Ente e delle informazioni giuridiche del personale.
Aspetti organizzativi, legislativi,
norme ed informazioni di configurazione:
- anagrafica dell’Ente;
- organizzazione strutturale e funzionale dell’Ente, con definizione di parametri
quali le strutture, settori, servizi, uffici, categorie, qualifiche , livelli
,ecc. che, attribuiti alle persone, ne identificano l’esatta collocazione
all’interno dell’azienda;
- informazioni di base e normative che regolano il rapporto di lavoro, attraverso
la gestione dei tipi di rapporto, delle motivazioni di inizio/fine rapporto
e dei parametri contrattuali;
- definizione eventi giuridici di inquadramento, di incarico e di assenza;
- stampe di elenchi e prospetti inerenti l’organizzazione e la struttura
dell’Ente;
Dati anagrafici, eventi giuridici e documentativi e fascicolo della persona:
- dati anagrafici della persona;
- gestione delle informazioni relative al rapporto di lavoro;
- gestione degli eventi relativi al servizio prestato presso altri enti nei
rapporti di lavoro precedenti;
- gestione della carriera della persona: variazioni di qualifica, trasferimenti,
promozioni, applicazioni di contratto, etc., attraverso eventi di inquadramento
o di incarico;
- gestione eventi documentativi della persona (titoli di studio, aggiornamenti
professionali, etc.);
- gestione assenze della persona;
- controllo dello stato di servizio in relazione ad eventi di assenza o di
inizio/fine rapporto di lavoro;
- creazione cumulativa di eventi giuridici utile ad esempio per le applicazioni
di contratto ;
- sintesi della carriera del dipendente;
- fascicolo e stato matricolare della persona con i relativi eventi di carriera,
documentativi, servizi presso altri Enti,etc;
- stampe di elenchi e prospetti dei dati anagrafici, giuridici e di servizio;
Informazioni riassuntive, statistiche e certificazione:
- visualizzazione dei fascicoli riepilogativi della persona, anche attraverso
parametri (date, eventi, argomenti) scelti dall’utente;
- ricerca di eventi e persone, per criteri personalizzabili;
- stampa dello stato matricolare o dei soli aggiornamenti da allegare al fascicolo
della persona;
- stampa dei certificati di servizio, stipendiale, di riscatto, di richiesta
visita fiscale;
- gestione del protocollo delle richieste e dei rilasci di certificati;
- stampe parametriche di dati anagrafici e giuridici utili, ad esempio, come
supporto per la compilazione di statistiche ministeriali.
GIPEL - Modulo Contabile
Si occupa della gestione delle informazioni di
tipo economico che determinano la retribuzione.
Aspetti organizzativi, economici ed informazioni di configurazione:
- definizione delle tabelle relative alla retribuzione spettante, alle voci
stipendiali, agli assoggettamenti, agli scaglioni, alle modalità e regole
di calcolo;
- creazione del trattamento economico per i diversi profili professionali;
- individuazione dei centri di costo, dei capitoli di bilancio ed imputazione
delle voci, ai fini della stampa di prospetti per l’emissione di mandati
e reversali;
- gestione dei dati relativi alle organizzazioni esterne che hanno rapporti
con l’Ente;
- stampe parametriche di elenchi e prospetti;
Dati anagrafici, giuridici ed economici della persona:
- gestione dei dati anagrafici e giuridici della persona, con relativo inquadramento
economico, in relazione al profilo professionale di appartenenza;
- predisposizione delle voci ad personam, correnti od arretrate, da corrispondere
o trattenere;
- gestione di un’anagrafe dei familiari con aggiornamento automatico dei carichi
ai fini della corresponsione degli assegni e delle detrazioni fiscali;
- gestione posizioni assicurative e previdenziali (INAIL,INPDAP,etc.)
- gestione delle progressioni economiche con le relative decorrenze;
- gestione accrediti emolumenti;
- gestione dei rapporti rateali con organizzazioni esterne all’Ente (prestiti,
assicurazioni, cessioni, riscatti, etc.);
- gestione del trattamento di fine rapporto;
- acquisizione e gestione dati da mod.730
- stampe di elenchi e prospetti dei dati anagrafici, giuridici ed economici,
delle situazioni carichi familiari, dei rapporti con organizzazioni esterne;
Voci occasionali e altre informazioni relative al pagamento:
- inserimento delle voci occasionali da corrispondere o trattenere, in base
alle presenze o agli eventi;
- calcolo automatico degli arretrati a seguito di eventi retroattivi, quali
assunzione, modifica dei parametri che incidono sulla retribuzione,ecc;
- creazione automatica dei ratei 13^/14^ maturati in base al periodo lavorato;
- calcolo pagamenti per singola persona o per profili di raggruppamento;
- predisposizione, per la stampa o per la visualizzazione, dei dati calcolati
per singola persona o per aggregazione;
- stampa elenchi e prospetti per adempimenti fiscali, previdenziali, etc.;
- aggiornamento archivio pagamenti;
Informazioni riassuntive, statistiche e denunce:
- visualizzazione ed aggregazione (per persona o per profilo) dei cedolini
relativi a uno o più anni;
- gestione dati extra stipendio (compensi da terzi, precedente datore di lavoro);
- riepiloghi, prospetti ed elenchi annuali (allegati al bilancio previsionale,
ritenute c/ terzi, mandati annuali, etc.);
- gestione denunce ed adempimenti di legge con produzione di file e stampati
per dichiarazioni fiscali (mod. 770, CUD etc), ruoli annuali previdenziali,
assistenziali, fiscali;
- produzione di prospetti per il conto annuale, e di varie tipologie di statistiche
a supporto delle attività di pianificazione e controllo dell’Ente.
GIPEL - Modulo Pianta Organica
Consente la pianificazione numerica delle risorse
umane in organico e l’attribuzione della specificità del posto da ricoprire,
con riferimento sia ai profili professionali e posizioni funzionali che alle
aree di attività.
Il concetto di posto in pianta organica consente
l’identificazione univoca nell’organico e permette un controllo accurato sulle
coperture e situazioni derivanti dall’avvicendamento del personale garantendo,
così, tramite la verifica degli scostamenti, la situazione dei posti previsti,
ricoperti e variati.
Aspetti organizzativi e di configurazione:
- gestione modello e posti relativi alla dotazione organica teorica con più
livelli di aggregazione determinabili dall’utente;
- creazione automatica del modello teorico attraverso la proiezione della
dotazione organica reale;
- funzioni di analisi dell’organico disponibile e/o indisponibile;
- gestione degli scostamenti fra dotazione teorica e dotazione effettiva;
Dati anagrafici, giuridici ed economici della persona:
- visualizzazione dei dati anagrafici e giuridici della persona.
Riepiloghi e statistiche:
- prospetti riassuntivi e statistici;
- visualizzazioni e prospetti organizzati secondo i diversi livelli di aggregazione
configurati.
GIPEL - Modulo Amministrazione della Sicurezza
Si occupa della gestione e personalizzazione degli
accessi alle funzioni applicative.
Mentre il primo controllo degli accessi è garantito
dall’RDBMS Oracle attraverso la richiesta della userID e password dell’utente,
il secondo livello di controllo è gestito dal modulo della amministrazione della
sicurezza, nel quale è definibile l’associazione tra profili operativi e utenti.
Infatti, ad ogni utente viene attribuito un profilo
operativo che determina i privilegi sulla base dati e i diritti in termini di
autorizzazione all’uso delle funzioni applicative di ciascun modulo.
Gestione utente:
- Creazione dell’utente per profilo e per sede di appartenenza, associazione
automatica alle funzioni del profilo prescelto, diritto di accesso all’interfaccia
SqlPlus di Oracle, diritto di utilizzo delle stampanti di sistema gestite
direttamente dall’applicazione. L’interfaccia di correzione utente, invece,
consente la modifica delle proprietà dell’utente definite all’atto della creazione.
- assegnazione personalizzata delle funzioni applicative a ciascun utente;
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