GISAP consente la gestione integrata di tutti gli aspetti logistici e contabili legati alla erogazione di servizi alle persone. Il sistema consente anche di effettuare previsioni di spesa in base a simulazioni sulle erogazioni dei servizi, modificando parametri quali il costo e la durata/quantità.

Caratteristiche funzionali

• gestisce la situazione anagrafica e contributiva degli utenti, dei loro nuclei familiari e dei soggetti individuati al pagamento (tenuti)
• gestisce le pratiche relative ai servizi (es. servizi di assistenza domiciliare, servizi di ristorazione, soggiorni climatici anziani, handicap, ecc.)
• gestisce l'iter delle pratiche sia per quanto  riguarda gli aspetti amministrativi (autorizzazioni, documentazione, ecc), sia per quanto riguarda gli aspetti contabili (servizi individuati, prestazioni effettuate, contribuzioni utente, debiti, crediti, bollettini, pagamenti, fornitori, liquidazioni ecc.)
• consente la revisioni di pratiche (singole o in blocco) a fronte di maggiori entrate dell’utente, adeguamenti ISTAT o variazioni del costo-servizio applicato dal fornitore
• gestisce gli interventi professionali di Segretariato Sociale
• gestisce l’Anagrafica e i contratti dei fornitori dei Servizi
• gestisce le Pensioni e i Redditi dei singoli Utenti
• gestisce la contabilità (entrate e uscite) generata dalla movimentazioni dei servizi erogati, producendo i bollettini postali, le fatture e i registri contabili
• consente il calcolo delle contribuzioni dovute per le prestazioni ricevute dall’utente, la registrazione dei pagamenti e l’emissione di eventuali solleciti
• gestisce lo scambio di informazioni tra i diversi uffici che si occupano dell’erogazione di Servizi
• rende disponibili una serie di statistiche relative al funzionamento dei servizi offerti alla persona
• fornisce una serie di simulazioni atte a consentire nuove decisioni a fronte, per esempio, di variazioni di spesa, di utenti e di contribuzioni
• consente la produzione di tutta una serie di reportistiche atte ad agevolare il lavoro del Settore e la scambio di informazioni tra uffici differenti
• consente agli operatori autorizzati una certa autonomia nella gestione degli archivi, sia di base che di supporto, nell'ottenimento di stampe ed elaborati, nelle estrazioni di dati e nella produzione di viste personalizzate sui dati stessi
• consente la gestione di tutte le autorizzazioni per garantire un accesso personalizzato nell’utilizzo del software

Le principali funzionalità di GISAP sono:

• Gestione Utenti, Tenuti e Fruitori
• Gestione Pensioni
  • registrazione pensioni centralizzate e non
  • gestione quota minute spese
• Gestione Redditi
  • Registrazione informazioni Redditi
  • Personalizzazione fasce di reddito, formule di calcolo e tabella minimo vitale
• Gestione Servizi
  • Anagrafica Servizio e Contratti
  • Definizione Workflow (personalizza il comportamento di un Servizio)
• Gestione Fornitori
  • Anagrafica e Costi
  • Liquidazioni
• Gestione Pratiche
  • pratiche di entrata/uscita (ricoveri, servizio pasti, soggiorni climatici, assistenza domiciliare, aiuti economici continuativi e straordinari, ecc.)
  • controllo e registrazione delle quantità mensili erogate
  • revisioni di pratiche
  • gestione pratiche in scadenza e in revisione
  • registrazione delle relazione dell’Assistente Sociale/Operatore
• Gestione Soggetti al pagamento (Tenuti)
  • Gestione Debiti/Crediti
  • Associazione Utenti/Tenuti
• Gestione Pratiche di Segretariato Sociale
• Contabilità
  • Calcolo delle contribuzioni
  • elaborazioni batch per il calcolo del debito, l'emissione dei bollettini e il rinnovo delle pratiche
  • ricalcolo di debiti ed esposizione debitoria
  • gestione riscossione pensioni centralizzate
  • produzione di un file su supporto magnetico per la generazione di bollettini C/C da parte di un ente esterno (es. Postel)
  • registrazione fatture ed estremi di versamento
• Servizi di Supporto
  • Stampe Impegnativa (utenti, fornitori e tenuti) e Benestare
  • Elenco banche delegate, Fornitori e Fruitori
  • Gestione testi personalizzati
  • Produzione automatica di documenti in formato Microsoft Word (Office 97 o 2000)
• Gestione Accessi Operatori e Configurazione dei Sistema
  • Creazione Utenti/Gruppi, assegnazione permessi/funzioni
  • Personalizzazione tabelle
  • Definizione dei capitoli di entrata
  • Personalizzazione formule, arrotondamenti e imposte
  • Associazione Proposta/Servizio

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