L’articolazione funzionale della Farmaceutica
si propone di ottemperare alle attività che coinvolgono il Servizio Sanitario
Regionale (SSR) nella gestione dei rapporti con le farmacie, secondo quanto
stabilito dall’Accordo collettivo nazionale vigente.
La procedura consente di automatizzare
le attività di gestione della farmaceutica ed in particolare la gestione dei
dati anagrafico-convenzionali delle farmacie, delle prestazioni da queste erogate,
nonché la gestione della contabilità finalizzata alla liquidazione mensile delle
competenze farmaceutiche ed alla compensazione della mobilità sanitaria interregionale
ed infraregionale.
Rientrano tra le funzionalità della procedura
anche la sistematica rilevazione dei consumi e dei fenomeni prescrittivi (per
sanitario, laboratorio farmaceutico, farmaco, ecc.) nonché la determinazione
di indicatori di spesa che sono di supporto all’attività di programmazione sanitaria.
In considerazione della criticità dei volumi
dell’area, si è studiato un modello organizzativo che coniughi l’esigenza di
ridurre al minimo la durata del ciclo di acquisizione dei dati delle ricette
farmaceutiche (il monitoraggio è efficace se riesce a produrre tempestivamente
gli indicatori di allarme) con la necessità che la rilevazione dei dati venga
effettuata contestualmente al verificarsi dell’evento, e cioè presso le farmacie
e le Aziende USL. Per una più efficiente organizzazione del servizio nell’ambito
della USL è previsto pertanto l’uso di tecnologie di scanning (per l’acquisizione
delle immagini e la loro archiviazione su librerie magneto-ottiche) che consentono
di agevolare il lavoro degli utenti del sistema esonerandoli il più possibile
da attività noiose e improduttive.
I principali flussi informativi utili all’espletamento di
tali attività sono i seguenti:
- dati anagrafico-convenzionali delle farmacie
- contabilità delle ricette farmaceutiche (competenze e trattenute mensili)
- compensazione della mobilità sanitaria regionale ed interregionale
- elenco dei farmaci per la gestione del prontuario terapeutico nazionale
Tali dati, insieme con altri interni al
sistema informativo (dati riguardanti gli assistibili, le esenzioni, le strutture
sanitarie,...) oppure provenienti da altri database (archivio farmaci CODIFA,...),
contribuiscono ad alimentare la base dati dell’intero Sistema Informativo
Direzionale. Le funzionalità di questo sistema, cui si rimanda (cfr. cruscotto
Assistenza Farmaceutica), unitamente a quelle presentate in questo capitolo,
forniscono tempestivamente tutte le informazioni di dettaglio e di sintesi
sul consumo dei farmaci e sull’andamento della spesa farmaceutica, indispensabili
per un’efficace programmazione sanitaria.
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